Automatisation Workflow : Comment HighLevel a transformé notre entreprise
Aujourd'hui, l'automatisation workflow n'est plus un luxe : c'est une nécessité.
Tu passes ton temps à courir après tes prospects, à relancer des clients, à envoyer des emails manuellement… et tu as l’impression de ne jamais en faire assez ?
Je connais ce sentiment. C’était exactement ma réalité avant d’automatiser mon marketing. À force de jongler entre plusieurs plateformes, réseaux sociaux, formulaires et outils de communication, gérer tout ça à la main devient vite un cauchemar.
La vérité, c’est que sans une vraie stratégie d’automatisation workflow, tu risques d’étouffer sous la charge de travail… au lieu de faire avancer ton business.
Quand j’ai découvert HighLevel, je partais complètement de zéro.
Je n’avais jamais créé un seul workflow de ma vie.
Et pourtant, étape par étape, on a réussi à poser des bases solides, fluides, et surtout, à retrouver de la liberté dans notre manière de travailler.
Plus besoin de tout faire à la main. Plus besoin d’être partout en même temps.
L'automatisation, ce n’est pas juste un gain de temps :
C’est ce qui te permet vraiment de construire une entreprise en ligne qui tourne, même quand tu n'es pas devant ton ordinateur.
Les problèmes quand on n'automatise pas
Avant de nous équiper, notre gestion marketing avait plusieurs failles :
- Des suivis clients qui prenaient du retard,
- Des opportunités qui se perdaient en cours de route,
- Une charge mentale constante pour penser à tout,
- Et beaucoup trop de temps passé à envoyer manuellement des emails ou relancer des prospects.
On savait qu'on devait changer quelque chose, mais sans vouloir se compliquer la vie avec des dizaines d'outils différents à connecter entre eux. On voulait un système simple, qui nous laisse plus de temps pour avancer dans nos projets et construire notre activité en ligne plus sereinement.
Pourquoi HighLevel est différent
Quand on a découvert HighLevel,, ce qui nous a séduits, c'est la simplicité d'utilisation malgré la puissance de la plateforme.
Même en partant de zéro, tout est conçu pour te guider étape par étape :
- Des modèles de workflows pré-configurés,
- Une interface visuelle pour construire tes automatisations facilement,
- La possibilité de connecter les formulaires, emails, SMS, appels, pipelines de ventes... dans une seule plateforme.
Et surtout : leur service d'accompagnement est exceptionnel.
HighLevel offre un accès 24h/24 à des sessions Zoom en direct avec des spécialistes.
Quand tu bloques sur quelque chose, tu peux te connecter, partager ton écran, expliquer ton problème, et quelqu'un t'aide en temps réel.
Je n'avais jamais vu ce genre de service auparavant.
Ça a énormément facilité notre démarrage et ça enlève beaucoup de stress quand on découvre une nouvelle plateforme. Ça nous a permis d'avancer beaucoup plus rapidement et de nous concentrer sur l'essentiel : développer nos projets en ligne.
Mon expérience en 3 étapes
1-MISE EN PLACE
Grâce à l'automatisation workflow, nous avons optimisé notre suivi client. On a commencé par connecter notre site web et créer nos premiers formulaires de capture.
Ensuite, on a monté notre premier workflow simple : envoi d'un email de bienvenue automatique après une inscription.
2-MISE EN PLACE
Grâce au support live, on a testé nos automatisations en s'assurant que tout fonctionnait correctement : formulaire ➔ workflow ➔ email ➔ notification interne.
3- RÉSULTATS VISIBLES
Même avec une mise en place progressive, les résultats ont été immédiats :
Les nouveaux prospects reçoivent tout de suite les bonnes informations,
Ils sont automatiquement classés dans notre CRM et intégrés dans un workflow adapté selon leur point d'entrée,
Notre équipe reçoit des alertes en temps réel pour assurer le suivi,
Et on a réduit énormément le temps passé à gérer les suivis manuellement.
Ce que nous avons également testé : la formation en ligne
Mais si tu veux un tout-en-un, HighLevel propose une très bonne solution de cours incluse dans ton abonnement, ce qui peut éviter d'avoir à payer pour une plateforme supplémentaire.
En explorant HighLevel,, on a aussi voulu tester leur module de création de cours en ligne. La bonne nouvelle, c'est que ça fonctionne très bien :
- Tu peux créer des modules, des leçons, des quiz,
- Protéger l'accès par paiement,
- Suivre la progression des étudiants,
- Le tout sans avoir besoin d'acheter un outil externe.
Finalement, pour des raisons de stratégie, nous avons décidé d'utiliser Skool, qui est plus spécialisé dans la création de communautés interactives autour d'un programme.
Pour en savoir plus sur la création d'une formation en ligne, clique ici.
Automatisation du workflow avec HighLevel : Un accélérateur pour travailler plus librement
HighLevel, n'est pas juste un outil pour automatiser un email ou deux. C'est une vraie centrale marketing complète qui te permet de :
- Automatiser des workflows complexes
(email, SMS, tâches, appels téléphoniques, rappels automatiques), - Créer des tunnels de vente
(pages d'atterrissage, formulaires, upsells, etc.), - Gérer ta relation client avec un CRM intégré,
- Programmer des campagnes SMS marketing ou de voicemails automatiques,
- Prendre des rendez-vous en ligne avec synchronisation directe dans ton calendrier,
- Créer et vendre des formations en ligne,
- Lancer des campagnes publicitaires Facebook et Google directement depuis l'interface,
- Créer des memberships privés ou publics,
- Faire du marketing par appel automatisé
(avec enregistrement vocal), - Gérer des pipelines de vente visuellement,
- Et même offrir des programmes d'affiliation pour tes produits si tu veux.
Bref, c'est bien plus d'un simple outil d'emailing...
Les avantages que j'ai constatés en utilisant HighLevel
L'automatisation workflow nous a permis de structurer notre marketing.
Nous avons posé des bases solides pour scaler nos campagnes sans nous épuiser.
Nous pouvons avancer à notre rythme, en construisant une brique à la fois.
Et nous savons que dès qu'on sera prêt à ajouter une nouvelle automatisation ou un nouveau service (cours, communauté, tunnels), tout est déjà disponible dans la plateforme.
Conclusion
Pour nous, HighLevel, a radicalement changé notre approche du marketing :
- On passe beaucoup moins de temps à courir partout, et beaucoup plus de temps à développer nos vrais projets.
- Même sans être experts en automation, on a réussi à construire une base efficace et fonctionnelle.
- Et avec leur service d'accompagnement en direct, il n'y a jamais de gros blocage.
Si tu cherches une solution complète pour automatiser ton marketing sans te noyer dans la technique, je te recommande vraiment de regarder du côté de HighLevel.